创意开路 实力破圈,广播媒体人在路上
2022-11-10 10:53

由佛山电台承办的“2022佛山美食啤酒节暨三水饮料文化节”文塔公园主会场、百年火车站及北江凤凰公园分会场的活动于8月21日圆满落幕。本次活动也是佛山市首届美食啤酒节的主会场活动,佛山电台在两个会场共搭建了超过140个饮料、啤酒、美食展摊,完成了超30场舞台及巡游演出,为期三天的活动吸引了约20万人线下参与,总传播量超4800万。

三水区西南街道自2008年起曾多次举办饮料文化节活动,今年,三水区作为佛山市首届美食啤酒节的主会场,较往年相比活动规格更高、规模更大、内容更丰富、传播范围更广;在企业服务和市民游客的沉浸式体验方面做了更多尝试,为企业提供充分的品牌展示平台,为市民提供丰富的消费场景。活动深度融合三水产业特点、城市文化、美食文化、啤酒文化等,实现了“聚人气、促消费、旺产业、树品牌、保安全”的工作目标。

作为项目策划执行团队的一员,从活动前期洽谈、项目策划到最终落地执行,我有幸参与了全过程,在此分享一些总结和感受。


一、策划先行,媒体综合实力凸显核心竞争力


初次与西南街道、水都小镇沟通是在2021年4月,当时水都小镇在邀请深圳团队成功举办了2020三水饮料文化节之后,处于项目复盘、深化阶段,他们希望在往年基础上提升项目宣传效果,增强企业服务功能,助推水都产业发展。

电台了解客户需求后成立了由属地频率(FM906)、经营管理部、演出公司等部门业务骨干组成的策划团队,在实地考察活动场地后,策划团队深度分析客户痛点,结合饮料节及三水本地产业属性提炼项目亮点,突出佛山电台公信力和号召力等媒体优势,整合饮料、运动、电竞、美食等多种元素进行创意策划并提交了全案策划方案。

项目受到同行的广泛关注,与我们一同提案的还有来自广州、成都、深圳的广告公司及其他媒体单位。经过主办方的评审,最终我们的方案从一众提案中脱颖而出,从主办方相关负责人口中我们得知,真正吸引他们的除了对活动场地的整体视觉包装,深挖本地特色定制内容亮点,整合全媒体的宣传资源外,更重要的是电台全方位的专业能力、不稳定外部环境下的应变能力,以及后备组织力量的支撑。与其说这是一次创意策划的比拼,不如说是一次核心竞争力的较量,也正是我们庞大的组织和平台优势为本次提案加分,在本次项目合作中更凸显出媒体综合实力的重要性。


二、创意出圈,让传统元素绽放异彩


在本次策划执行中,我们完成了两次“出圈”的动作。一次是由佛山电台音乐制作团队改编演绎的歌曲《牵着你的手(啤酒节特别版)》在开幕式上首发。在原有旋律的基础上进行改编,契合啤酒节活力开放的特点,增加rap、pop等流行音乐元素,让歌曲节奏更轻快,更具流行特性,传唱度更高。改编的歌曲获得主办方的一致好评。歌曲作为啤酒节的主题曲在活动现场滚动播放,调动现场气氛。创意改编的粤语rap歌词唤起了三水市民的共鸣,歌曲在抖音、快手等短视频平台发布,全网播放量超150万,点赞数超5000,随后更应主办方要求,特别创作《牵着你的手(西甲特别版)》于三水“西甲”联赛冠军争夺赛上进行演唱,让一众市民及网友纷纷表示“好听”“上头”“洗脑”。

另一次则是“文塔灯光秀”。本次活动选在拥有400年历史的三水魁岗文塔下举办。在项目策划过程中,策划团队就将文塔融入活动舞台背景,并设计了全新的文塔灯光秀。夜幕降临时,文塔公园化身灯光的海洋,白天古朴庄重的文塔焕发出别样光彩。为本次活动特别设计的炫酷灯光秀每夜上演,过千支灯光随着音乐节奏变幻,幻彩激光在塔身绘出啤酒节、三水文旅等相关宣传文字。百年文塔与潮流啤酒节碰撞融合,相互辉映,每晚吸引数千名市民驻足观看、拍摄留念。

不管是歌曲的改编,还是百年文塔的焕新灯光秀,通过传统元素的二次创作,由创意出圈,引发市民自发地传播、转发并进行话题发酵,不论是对品牌宣传还是活动引流都起到了事半功倍的效果。


三、融媒推广,燃爆今夏狂热啤酒节的助推器


对于三水文塔这个活动场地的人流预期,在活动举办前各方并非信心十足。今夏,天气一直在酷热和台风中交替,整个搭建过程迎接我们的不是暴晒就是暴雨,在活动开始前夕也了解到,活动周期内的天气情况并不理想,天气、疫情等客观因素的影响为活动现场效果增加太多不确定性。

然而我们却迎来了出乎意料的结果,这与集团和电台融媒整合传播的能力是分不开的。本次活动获得集团全媒体宣传矩阵的力推,在集团统筹下进行融媒宣传报道,同时电台也为本次活动进行全媒体策划报道,通过央媒、省媒、社交平台、户外媒体等多平台进行整体宣传报道。除官方媒体之外,近百名湾区达人在微信公众号、视频号、抖音、快手、小红书、B站、花生FM和佛山+等多个平台体验宣发。8月21日,项目话题更是登上抖音平台同城榜第一名。在本次佛山全市五区同步举办的各类啤酒节主题活动中,三水文塔会场无疑是最爆款的啤酒节现场,每晚燃爆全场的“万人disco”电音派对给市民留下深刻印象。


四、坚定信念不负热爱,斗罢艰险再出发


没有一次项目的落地是一帆风顺的。在啤酒节的筹备过程中,各种艰辛坎坷我更是深有体会。

项目起初,佛山电台906频率大胆尝试,怀着试一试的心态向主办方自我推荐,我们有了提案的机会并最终被选中;2021年,项目因为疫情而延期,但推进的脚步并没有就此停住,我们通过其他项目维系客户关系,并持续进行客户服务,得以在2022年项目重启之时依然是优先备选合作对象,就这样将一个活动从2021年做到了2022年。

筹备阶段,由于主办方多个部门意见不统一,活动场地一直飘忽不定,我们不辞辛劳,根据客户要求前后针对三个不同的场地提交了三个各具特色的全案策划,直至最终方案定稿。执行过程中,主办方也曾代入往年活动经验,对我们的工作方式、专业素养怀有质疑,但通过团队的不懈努力,最终我们交上了满意的答卷,并成为客户心目中一个新的经验样本。

所有的困难终被克服,所有的问题终被解决,在这一年半的时间里,从最初的5人策划小组到130人的执行团队,是所有广播媒体人的坚定信念和坚不可摧的集体力量战胜了一切。啤酒节已经落幕,但我们的故事还将延续,面对未来更不确定的市场环境,广播媒体人一直在路上,让我们坚定信念不负热爱,“踏平坎坷成大道,斗罢艰险再出发”。


文/佛山电台经营管理部经营策划 胡庆芙