信息工作是下情上达、反映情况的重要途径,能够发挥辅助决策、促进交流、指导实践等作用。小到编一条项目汇报的微信,大到写一份经验总结、编一份工作简报,都与信息工作息息相关。2024年4月,受单位委派,我到市委办信息室跟班学习三个月。通过学习,我初步掌握了党委信息报送的工作逻辑。在此,我就如何提升上报信息的质与量谈谈个人学习体会。
信息报送的一个关键点,是明白读者是谁。一般来说,当前各级、各部门编发的各类信息,读者是各级领导。读者决定了信息的主题、写法等。如市委办信息室是立足全市域动态、放眼于全国各地发展的“信息直通车”,编发的《信息快报》《佛山信息》《领导参阅》等刊物为市领导提供有决策参考价值的信息。信息的选题,通常聚焦重大决策部署、重要工作、重大问题、基层热点难点、外地新举措新经验等。可见,选题范围较为宽泛,必须围绕领导的关注点。总体来说,要注意两点:
一是视野要“宽”,抓好重点、焦点、节点。围绕中心工作抓“重点”,及时总结经验亮点成效,可以运用典型经验指导工作、推动全局有积极性作用。比如,反映备受关注的新政策实施情况,总结重大改革的经验做法;围绕发展抓“焦点”,敏锐捕捉社会关注度高、民情反映强烈的问题,反映新情况、新问题,比如,低空经济发展、电动车停放难题等;围绕时间抓“节点”,关注重大政策、重要走向等捕捉信息。5月,我市多次召开会议研究微短剧产业,我看到青岛市印发了《扶持网络微短剧行业发展政策清单》这一新闻后,收集了国内城市扶持微短剧行业的做法,编写信息刊登在《信息快报》的“他山之石”栏目,获得市领导批示,推动了我市加快出台相关政策。
二是沟通要“密”,注重内外、上下、左右。行政综合部调研组负责统筹佛山传媒信息报送工作,目前主要上报渠道报道包括市委办信息科的各类刊物、市委宣传部《宣传动态》、省广播电视局《工作简报》等。信息报送工作,重点在获得信息,而不是具体稿件的写作。这就要求,要做好内外、上下、左右的沟通工作。日常,调研组加强与组稿部门的沟通,及时了解选题热点,及时收集相关信息,主动“推销”稿件。今年4月,连续暴雨天气下小区电动车停放难题凸显,市委办信息室希望发挥佛山传媒优势,将这一民生热点问题的基层情况反映上来。通过与编委办、采集部联动,稿件最后被省委信息刊物采用。改革以来,调研组注重加强与编委办、经营管理部、战略规划部等部门的沟通机制,提前了解中心重点策划、重大项目,提前谋划稿件写作,及时收集可用素材。如“叠滘飙龙船”、佛山“西甲”等中心重要项目,活动当晚就完成稿件上报。接下来,调研组要加强与五区公司等各部门、公司的联系和信息互通,及时将佛山传媒的工作亮点、创新做法上送。
▲市委办、市宣编发的信息刊物。
信息并不需要长篇大论,通常只需要300字左右,即便是经验做法稿件,通常是2000字、3000字。信息不需要起承转合,要求主题鲜明、结构简洁、标题直观、文字凝练,用一句话最多两三句话概括事件、经验、成效、问题、影响等核心关键。常用的结构是:做法+成效+经验启示。关键要领就是把握规律,合并同类项;层层分解,考虑全面性;注重逻辑,体现层次感。主要把握好以下几点:
定纲立意:要围绕主题精心谋篇布局,每部分都要确定相对独立的观点,从不同侧面表现主题。一是标题要亮眼,大标题要鲜明地表达主题,各部分小标题要服务大标题,起到支撑、分解、印证大标题的作用。标题要新颖、深度、动感而富有文采。比如,《佛山港吞吐量破亿实现历史性新跨越》《佛山“西甲”足球联赛获“国字号”荣誉》《保障农民工工资发放存在三方面困难》等标题,鲜明概括了事件核心信息。二是素材要齐全,统筹考虑分配各种材料素材,包括情况、做法、效果、数据等等,哪些先说、哪些后说、往什么地方用,必须统筹设计、精心安排。
文风朴实:一方面要做到内容真实,以客观事实为依据,表述、对象、数字等关键信息要真实、准确,概括性语言要经过由表及里的总结提炼概括,形成做法典型、内容充实、条理清晰、文脉畅通的信息。另一方面要做到语言平实,准确恰当地反映客观事物的本来面目,哪怕是细节也不能随意拔高、任意夸大,确保经得起推敲,经得住实践和时间检验。
提炼出彩:一要炼语言。经验材料句子不能太长,能短则短。用语要恰如其分,主语前后要保持一致,避免频繁更换。二要炼逻辑。要推敲句子之间的逻辑关系,根据材料内容,灵活选用并列、同义、连贯、递进等逻辑关系。三要炼过渡。过渡要力求自然,尽量少用生硬的过渡,多用一些自然的过渡,提高材料的质感。
信息报送从形式上看是文稿写作的过程,实际上是对工作全局深入谋划、思考、总结的过程,是一种工作方法。各部门、各公司可以借鉴党委政府信息工作的思路,强化信息工作思维和意识,深入思考,及时总结,主动上报,使更多有价值的信息进入决策过程,推动内部交流和指导实践。
作者|行政综合部 方菲