佛山顺德融媒有限公司2025年度区级广播独家风险广告代理项目商务谈判邀请函
2025-03-07 15:23

一、项目名称:佛山顺德融媒有限公司2025年区级广播独家风险广告代理项目

二、合作时间:自合同签订日起一年

三、合作内容:

(一)代理公司作为佛山顺德融媒有限公司(以下称“我司”)2025年区级广播独家风险代理公司。

(二)代理范围以风险代理商于2024年在广播FM90.1频率签约合作的客户名单为基础(顺德融媒特别合作的客户除外)。该类客户原则上只允许风险代理商签约及收款。

(三)允许风险代理商开拓名单外的其他客户在广播FM90.1频率的合作,新增客户应向顺德融媒及时报备,顺德融媒将按实际情况更新代理客户名单。新增客户报备保护期为三个月,如三个月内风险代理商未与该客户达成合作关系并实现签约合作,则顺德融媒有权删去该新增客户的独家代理保护权。

(四)风险代理商承诺合作期内的广告经营代理任务额为人民币¥330万元(大写人民币叁佰叁拾万元整)。风险代理商必须在合作期到期前5日,全额完成承诺的年度广告经营任务额。风险代理商广告经营代理任务额是指,扣减顺德融媒制定的阶梯坐扣费率后进行签约的净广告费到款,以上净广告费到款含风险代理商代理顺德融媒的广告业务和活动项目招商收入,不包括应收未收款。如合作期内未能完成代理任务额,则风险代理商应自行出资填补缺口差额。

(五)我司实行先收款后发布广告的管理制度。如特殊情况代理公司申请先播出后收款的,代理公司股东应向我司出具《付款承诺函》,并经我司同意后方可执行刊播。《付款承诺函》需注明付款期限、担保责任、违约处理方法等,以保证方式提供担保的,保证期间为2年,保证方式应为直接责任保证。如广告播出完毕后代理公司仍未向我司付清广告款,则代理公司须在我司提供的《履行播出证明》上加盖公章,确认我司已履行播出责任与义务,并根据《付款承诺函》中注明的付款期限按时缴清欠款,否则我司有权停播代理公司一切广告。

四、结算方式

代理费发放采取坐扣方式执行。

1、广告合同原则上由客户与风险代理商直接签约,风险代理商根据坐扣前签约额按顺德融媒制定的以下标准扣减阶梯坐扣费率计算实际签约金额后,再与顺德融媒签约、向顺德融媒付款。广告合同具体阶梯坐扣费率如下:

2、风险代理商与客户于合作期前签订的工商广告合同,原则上于合作期开始后在风险代理商代理期限内收到广告款的,则按本项目代理费坐扣费率计提代理费,该收款额计入风险代理商年度任务额并累进到本合作期坐扣费率阶梯累积基数。

3、活动项目招商合同原则上由客户与代理商直接签约,顺德融媒根据各活动项目的实际情况制定相应活动项目坐扣费率。代理商按对应项目坐扣费率扣除相应代理费后,再与顺德融媒签约、向顺德融媒付款。活动招商坐扣费率适用于活动项目招商通案、活动项目招商客户专案、二次招商方案及专属地面活动方案,另有约定的除外。活动项目招商实收款,凡在年度经营周期结束时收到合同款,则该招商收入额计入代理商年度总任务额,但不累进到坐扣费率阶梯。

五、履约保证金

1、风险代理商应向顺德融媒支付代理保证金人民币¥33万元(大写人民币叁拾叁万元整),该代理保证金须在合同签署后90天内缴交完毕,否则视为放弃代理资格。代理保证金不计利息。合同期内,风险代理没有任何违法违约行为或没有因任何原因单方面中止履行合同义务的,在协议期满完成年度代理任务,并结清所有已播欠款、发票欠款、业务费用及出资填补未完成任务额缺口差额(如合作期内未能完成全年代理任务额)等所有费用后的30天内,顺德融媒将代理保证金全额无息返还给风险代理。

2、代理保证金作为风险代理取得广告代理资格的依据及保证履行协议的担保存入顺德融媒账户。合同期内,代理保证金不能用于垫付广告费及其它用途。

六、其它商务要求

1、关于建立使用我司品牌的特别约定。如代理公司需要使用我司的品牌进行背书的,须提前7个工作日向我司提交书面申请,说明使用项目、内容及期限,经我司出具书面授权函后方可使用。

2、广告价格和广告时长、广告合同的签订、播出流程管理和活动审批、合办节目管理等涉及广告管理的事宜,代理公司必须以我司管理政策为准则,代理公司已知悉,在此不予赘述。我司有权单方对已发布的管理政策进行修改,代理公司应主动了解,并无条件接受我司的修改。

3、在代理期间,代理公司应严格遵守《广告法》、《广播电视广告播出管理办法》、《互联网广告管理办法》以及我司相关的管理制度。代理公司不得擅自向广告客户做出未经我司许可的承诺或保证。

4、代理公司代理期间,应当按照我司要求向我司提供广告客户的基本信息以及广告发布所要求的基本资料,包括但不仅限于客户详细资料、地址及联系方式、工商注册登记信息,股东、法定代表人、负责人和经办人的姓名及联系电话,客户的银行账户信息,客户的财产状况及财务状况等。代理公司在我司下单产生的广告欠款由代理公司负责偿还并按与我司签订的合同或协议金额支付给我司。

七、代理公司资格要求

1、符合《新广告法》规定,工商行政管理部门注册核准,允许从事媒体广告投放业务并具有良好商业信誉的广告经营单位(未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以商务谈判当天在“信用中国”网站及“中国政府采购网”查询结果为准);

2、具备稳定的客户服务及策划团队;

3、具有稳定客户群体的经营单位优先;

4、具有广播电台广告经营经验的经营单位优先。

5、本项目不接受联合体报名。

八、报名资料内容

1、通过年检的企业营业执照复印件;

2、企业法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件。

3、报名登记表:企业名称、联系人及联系方式、企业资质、经营规模、专业优势和特点等(见附件一)。

4、2023年—2024年广告代理投放类项目业绩(须提供合同扫描件并加盖报名单位公章,见附件二)。

5、公司目前合作媒体机构名录(如有)

以上资料须装订成册密封,一式五份,并加盖单位公章和骑缝章。

九、报名资料的提交

报名资料由响应代理公司代表当面递交,时间为:2025年03月13日09:00-10:00。

递交地址:佛山市顺德区大良街道沿江北路118号。

联系人:唐先生;联系方式:17328056909。

十、合作单位选定

佛山顺德融媒有限公司将于2025年3月14日召开初审会议,对响应代理公司进行综合评估后,我司工作人员会电话通知初审合格的单位前来洽谈协商。

佛山顺德融媒有限公司

2025年03月10日

相关附件: 

附件一:2025年FM90.1频率广告代理服务供应商招募报名登记表

附件二:同类项目业绩